Kệ đựng hồ sơ – Deli

Kệ đựng hồ sơ – Deli giữ cho bàn làm việc – kệ sách luôn gọn mắt, đồng thời tăng tốc độ truy cập tài liệu. Danh mục gồm kệ đứng magazine, khay giấy xếp tầng, kệ kéo mini, giá module ghép chồng, phù hợp cho lớp học, văn phòng và không gian làm việc tại nhà.

1) Phân loại kệ

• Kệ magazine (đứng): đặt dọc A4/F4, chia 2–5 ngăn; phù hợp bìa L, bìa nút, tạp chí, catalogue.
• Khay giấy (ngang): 2–5 tầng, kéo trượt mượt; dành cho “văn bản chờ xử lý”, in – ký – gửi.
• Kệ module: có thể ghép chồng ngang/dọc; thêm hộp kéo/khay namecard đồng bộ.
• Kệ kéo mini: 1–3 ngăn kéo cho vật nhỏ: ghim, note, USB, thẻ.

2) Chất liệu & độ bền

Lựa chọn gồm kim loại lưới sơn tĩnh điện (thoáng khí, chịu lực, khó cong), nhựa ABS/PP (nhẹ, dễ vệ sinh) và tre/bamboo (ấm, thân thiện). Mọi cạnh đều bo tròn, đế có pad chống trượt – chống trầy mặt bàn. Tải trọng khuyến nghị: mỗi ngăn 2–3 kg (kim loại) và 1–2 kg (nhựa).

3) Thiết lập trạm hồ sơ 5S

• Sàng lọc: bỏ bản nháp cũ; chỉ giữ phiên bản hiện hành.
• Sắp xếp: magazine = lưu trữ; khay = đang xử lý; phân màu cho từng dự án.
• Sạch sẽ: lau bụi tuần/lần; kiểm tra giấy kẹt.
• Săn sóc: dán nhãn lớn ở đầu ngăn; cập nhật khi dự án đổi tên.
• Sẵn sàng: đặt khay “đã ký – chờ gửi” gần máy in/scan.

4) Mẹo tối ưu không gian

Ghép kệ magazine cho phần lưu dài hạn; khay ngang cho tài liệu luân chuyển. Dùng nhãn dọc ở gáy bìa còng để nhìn từ xa. Với bàn 60 cm, chọn khay 3 tầng; bàn 70–80 cm có thể 4–5 tầng. Tránh chất quá cao dễ đổ; đặt vật nặng ở tầng dưới.

5) Ứng dụng theo bối cảnh

• Lớp học: khay “nộp bài – đã chấm – trả bài”; kệ magazine cho tài liệu môn học.
• Văn phòng: khay “in – ký – gửi”; kệ module kèm hộp kéo cho vật nhỏ.
• Gia đình: kệ magazine cho hóa đơn – hướng dẫn sử dụng; khay giấy cho giấy vẽ của trẻ.

6) Lắp ráp & bảo quản

Kệ nhựa lắp ghép không dụng cụ; kim loại bắt vít nhanh (ốc kèm). Đặt nơi khô thoáng, tránh nắng gắt; vệ sinh bằng khăn ẩm; kiểm tra pad đế định kỳ. Không kéo ngăn quá lực, tránh cong khung.

Kết luận

Kệ đựng hồ sơ – Deli giúp kiến tạo bàn làm việc có trật tự, tăng hiệu suất xử lý tài liệu và tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Hãy kết hợp kệ và hệ thống bìa phù hợp để tối ưu quy trình của bạn.

Xem thêm kệ – khay hồ sơ Deli →